個人情報保護方針

社会保険労務士法人 鈴木労務研究会 及び労働保険事務組合 鈴木労務研究会は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

１．個人情報の取得・利用・提供

当社は、個人情報の利用目的を特定し、目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱い、目的外利用を行わないために適切な措置を講じます。

２．法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護について関係する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

３．個人情報の安全管理

当社は、個人情報等の情報セキュリティ対策を講じ、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

４．苦情および問合わせへの対応

当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムについて、ご本人様から個人情報に関する開示、訂正、削除及び苦情、相談に対応する窓口を設け、丁寧かつ迅速に対応いたします。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、従業者に周知し、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的な改善をいたします。

2009年1月1日制定
2025年1月1日改訂

社会保険労務士法人 鈴木労務研究会
労働保険事務組合 鈴木労務研究会
代表社員 社会保険労務士 鈴木 万里子

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

【お問合せ窓口】
社会保険労務士法人鈴木労務研究会
個人情報保護管理者
代表社員 社会保険労務士 鈴木 万里子

〒278-0037 千葉県野田市野田４９１
TEL：04-7125-5811
FAX：04-7125-5812

個人情報の取扱いについて

○ 個人情報の収集・利用目的

当社は取得した個人情報について、以下の目的のため利用いたします。

【クライアント様】
① 労働社会保険諸法令に基づく手続業務
② 年末調整代行業務
③ 従業者の労務管理（退職金請求手続き含む）
④ 各種労務・年金相談
⑤ 担当者様への連絡

【従業者の個人情報】
① 労働社会保険諸法令に基づく手続業務
② 給与計算業務
③ 従業者の雇用管理
④ 従業者への連絡

【応募者・退職者情報】
・ 採用可否の判断等
・ 応募者、退職者への連絡等

【お問い合わせ情報】
・ 各種お問い合わせへの回答

○ 個人情報の第三者提供及び委託

当社は、法令に定める場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはございません。
また、個人情報を委託する場合には、当社が定めた業務委託先の選定基準を満たし、個人情報保護のための環境整備等の評価を行ない、委託先として認定した場合は個人情報の取扱いなどの個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理、監督を行ないます。

○ 開示等の請求に関する手続き及び苦情・相談

当社が保有する個人情報の開示又は第三者提供記録の開示等のご依頼の申し出がありましたら、当社手続きに則り、誠実に対応させていただきます。
個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせ及び開示等のご請求に関する具体的な手続き（申請書式、本人確認等）につきましては、下記「お問合せ窓口」までお問い合わせください。

○安全管理のために講じた措置

【組織的・人的安全管理措置】
個人情報の取り扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を任命し、個人情報を取り扱う従業者等の範囲を明確にしています。
また、定期的な自己点検を実施し、従業者に対しても定期的に個人情報保護に関する教育を実施しています。

【物理的安全管理措置】
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限のない者による個人情報の閲覧等を防止する措置を実施しています。

【技術的安全管理措置】
担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定し、アクセス制御等を実施しています。

○個人情報を提供されることの任意性

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

○ 個人情報に関するお問合せ窓口

社会保険労務士法人鈴木労務研究会
個人情報保護管理者
代表社員 社会保険労務士 鈴木 万里子

〒278-0037 千葉県野田市野田４９１
TEL：04-7125-5811
FAX：04-7125-5812
Mail：info@office-suzukisr.jp

2009年1月1日制定
2025年1月1日改訂