個人情報保護方針

社会保険労務士法人 鈴木労務研究会 及び労働保険事務組合 鈴木労務研究会は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

１．個人情報の取得・利用・提供

当社は、個人情報の利用目的を特定し、目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱い、目的外利用を行わないために適切な措置を講じます。

２．法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護について関係する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

３．個人情報の安全管理

当社は、個人情報等の情報セキュリティ対策を講じ、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

４．苦情および問合わせへの対応

当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムについて、ご本人様から個人情報に関する開示、訂正、削除及び苦情、相談に対応する窓口を設け、丁寧かつ迅速に対応いたします。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、従業者に周知し、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的な改善をいたします。

2009年1月1日制定
2025年1月1日改訂

社会保険労務士法人 鈴木労務研究会
労働保険事務組合 鈴木労務研究会
代表社員 社会保険労務士 鈴木 万里子

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

【お問合せ窓口】
社会保険労務士法人鈴木労務研究会
個人情報保護管理者
代表社員 社会保険労務士 鈴木 万里子

〒278-0037 千葉県野田市野田４９１
TEL：04-7125-5811
FAX：04-7125-5812

個人情報の取扱いについて（公表事項）

1.個人情報の利用目的

社会保険労務士法人鈴木労務研究会（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びJISQ15001:2023附属書AのA.6に基づき公表します。

1) クライアント様に関する個人情報
※保有個人データではありません
① 労働社会保険諸法令に基づく手続業務のため
② 年末調整代行業務のため
③ 従業者の労務管理のため（退職金請求手続き含む）
④ 各種労務・年金相談対応のため
⑤ 担当者様への連絡のため

2) 従業者の個人情報
① 労働社会保険諸法令に基づく手続業務のため
② 給与計算業務のため
③ 従業者の雇用管理のため
④ 従業者への連絡のため

3) 応募者・退職者情報
① 採用可否の判断等のため
② 応募者、退職者への連絡等のため

4) お問い合わせ情報
① 各種お問い合わせへの回答のため

2.保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

当社では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録に関する開示）のご請求について、以下の事項を周知致します。

1) 当社の名称、住所、代表者の氏名
社会保険労務士法人鈴木労務研究会
代表社員 社会保険労務士 鈴木 万里子
〒278-0037 千葉県野田市野田４９１

2) 個人情報保護管理者
代表社員 社会保険労務士 鈴木 万里子
連絡先は、下記4)「個人情報に関するお問合せ窓口」になります。

3) 保有個人データの利用目的
当社の保有個人データの利用目的は、「個人情報の取扱いについて（公表事項）」1.個人情報の利用目的の2)～4)です。

4) 個人情報の取扱いに対する苦情・相談の申し出先
【個人情報に関するお問合せ窓口】
社会保険労務士法人鈴木労務研究会
個人情報保護管理者
代表社員 社会保険労務士 鈴木 万里子
〒278-0037 千葉県野田市野田４９１
TEL：04-7125-5811
FAX：04-7125-5812
Mail：info@office-suzukisr.jp

5) 当社が所属する「認定個人情報保護団体」の連絡先
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

6) 開示等の請求手続きについて
当社が取り扱う保有個人データについて、開示等のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、、下記4)「個人情報に関するお問合せ窓口」までお問い合わせください。
なお、開示等の請求にかかる手数料は頂きませんが、郵送をご希望の方には郵送料のご負担をお願いしております。

7) 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は、個人情報を保護するため「個人情報保護マニュアル」及び「安全管理マニュアル」を策定し、個人情報保護マネジメントシステムの運用を通じて、物理的、技術的、組織的、人的、安全管理措置を講じています。
【組織的・人的安全管理措置】
個人情報の取り扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を任命し、個人情報を取り扱う従業者等の範囲を明確にしています。また、定期的な自己点検を実施し、従業者に対しても定期的に個人情報保護に関する教育を実施しています。
【物理的安全管理措置】
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限のない者による個人情報の閲覧等を防止する措置を実施しています。
【技術的安全管理措置】
担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定し、アクセス制御等を実施しています。

2009年1月1日制定
2025年9月18日改訂